Onze financial Johannes werkt ruim 1.5 jaar bij FIT. Inmiddels is hij net begonnen aan een uitdagende vierde opdracht. Vanwege een bedrijfsovername begeleid hij de financiële integratie om deze bedrijven samen te voegen tot één organisatie. In dit ervaringsverhaal lees je over deze uitdagende huidige opdracht en zijn vorige ervaringen:
Vertel… Welke opdrachten heb je tot nu toe gedaan?
Ik werk ruim 1.5 jaar bij FIT. Mijn eerste opdracht was bij een multinational als Cost Controller. Een toffe opdracht en een mooie plek om te beginnen. Dat ik daar met een andere FITter begon, was ook gezellig. Ik verwerkte in deze rol de logistieke kosten voor een aantal landen in Europa.
Na acht maanden ben ik gestart op een project als Business Controller bij een ICT-dienstverlener. Deze opdrachtgever had net een groot contract getekend om, samen met 2 andere partijen, het operationele netwerkbeheer van een luchthaven uit te voeren. Ik was hier voornamelijk bezig met de inrichting van de business unit die hiervoor gecreëerd was. Denk hierbij aan het inrichten van de nieuwe factuurstromen, allerlei financiële rapportages en de projectadministratie. Ook heb ik tijdens deze opdracht gekeken naar de service delivery processen en geholpen met het opzetten van interne security awareness workshops.
Daarna heb ik een opdracht als Assistent Controller uitgevoerd bij een bedrijf in de metaalindustrie. Daar verwerkte ik vooral inkoopfacturen, deed ik btw-aangiftes, keek ik hoe systemen handiger ingericht konden worden en hoe het gebruik hiervan efficiënter kon. Ik heb hier ook de receptioniste wat meer geleerd over finance, zodat het werk voor haar begrijpelijker en leuker wordt.
En, wat doe je nu?
Sinds 1 oktober ben ik terug bij de organisatie waar ik afgelopen winter een halfjaar heb gewerkt. Deze organisatie heeft een bedrijf overgenomen en ik werk mee om stapje voor stapje de bedrijven samen te voegen tot één organisatie.
Daarom ben ik nu bezig met alles wat bij een overname komt kijken. Ik begeleid de financiële integratie en zorg ervoor dat dit zo snel en soepel mogelijk verloopt. We hebben in kaart gebracht hoe beide bedrijven opereren en hoe we dit kunnen samenvoegen. Met HR werken we bijvoorbeeld samen op het gebied van leaseauto’s, verzekeringen en pensioenen. Ook kijken we met de financiële controllers hoe we financiële data en cijfers in het systeem krijgen, kunnen factureren en soepel overschakelen. De facturatiestromen verschillen namelijk en we kijken hoe we dit in de toekomst kunnen inrichten.
Op dagelijkse basis ben ik dus veel bezig met afstemmen. Ook heb ik bijvoorbeeld alle actieve klanten en leveranciers in het systeem gezet. Dit was nog best een klus. Ondertussen gaan we door met de huidige business, want klanten moeten natuurlijk gewoon bediend worden. Hierdoor krijg ik ook een steeds beter beeld van wat er speelt binnen het overgenomen bedrijf, welke diensten het levert en hoe dat zich dat verhoudt tot wat mijn opdrachtgever doet. Het helpt hierbij natuurlijk enorm dat ik hier afgelopen winter al 6 maanden gewerkt heb en daardoor al veel kennis van de organisatie heb.
Wat vind je van de opdracht?
Het is heel interessant en uitdagend om dit overnametraject mee te maken. Ik zie wat voor gevolgen het heeft als twee partijen samen gaan. Een overname omvat heel veel. We zijn ambitieus en willen zoveel mogelijk voor het einde van het jaar geïntegreerd hebben. Daarna kijken we in de eerste paar maanden van volgend jaar hoe dat gaat en op welke manier de financiële werkzaamheden het beste verdeeld kunnen worden in de bestaande organisatie. Ik leer veel en het is flink aanpakken.
Hoe vind je werken bij FIT?
Heel leuk! Het grappige is dat ik nooit had gedacht dat ik detachering zou gaan doen. Ik heb bijvoorbeeld gesolliciteerd bij de Nederlandsche bank voor een vaste financiële positie. Ik vind het heel waardevol om in korte tijd veel verschillende opdrachten te doen en bij verschillende bedrijven binnen te kijken. Dit valt niet tegen! Ik vind het een leuke manier van werken. Het heeft nadelen omdat je niet altijd ergens lang blijft, maar aan het einde van de opdracht ben ik meestal toe aan iets nieuws.
Meer weten over werken bij FIT? Neem contact met ons op via 010 – 820 92 16 of info@fit-people.nl